Fahrzeugverwaltung für SAP
Fahrzeugadministration für SAP
In der Fahrzeugverwaltung / Fahrzeugadministration können Sie auf bereits in Ihrem SAP-System vorhandene Equipments (aus SAP PM®) zugreifen oder neue Fahrzeuge hinzufügen.
Vorhandene Stammdaten aus Ihrem Altsystem importieren Sie ganz einfach. Über eine frei definierbare Kategorisierung schaffen Sie zudem Übersicht in Ihrem Fuhrpark. Alle erfassten Stammdateninformationen stehen Ihnen auch in den Analysen und Auswertungen der Fahrzeugadministration zur Verfügung.
Sie benötigen beispielsweise eine Liste der Fahrzeuge mit dem höchsten CO2-Ausstoß oder eine Übersicht der EURO-5-Fahrzeuge? Kein Problem für die fleet Fahrzeugverwaltung – stellen Sie sich diese Auswertungen mit wenigen Mausklicks einfach nach Ihren Wünschen und Anforderungen zusammen.
In der Fahrzeugverwaltung können Sie neben den Stammdaten des Fahrzeugs auch auf die von diesem Fahrzeug erzeugten Kosten aus SAP FI/Co® zugreifen. Die Kosten werden nach Kostenarten getrennt dargestellt. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über die Menge der Warenbezüge (z.B. Treibstoff) und den Kilometerstand beim Warenbezug.
Elektronische Fahrzeugakte für SAP
Auf die elektronische Fahrzeug- bzw. Fahrerakte für SAP® können Sie aus den einzelnen Modulen von fleet (Fahrzeugverwaltung, Fahrerverwaltung etc.) zugreifen. Die e-Akte bietet die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente hochzuladen und legt die Daten über den SAP ArchiveLink® direkt im SAP Archiv ab.
Sie können sich Ordnerstrukturen in den elektronischen Fahrzeugakten einrichten, um Ihre Dokumente oder Notizen übersichtlicher zu gestalten. Außerdem stehen Ihnen Dokument- und E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, die bei der Generierung auf die Daten in fleet zugreifen.
So erzeugen Sie per e-Akte beispielsweise Übergabeprotokolle für Fahrzeuge oder E-Mail-Anfragen an Reifenhändler in Sekundenschnelle, ohne dafür irgendwelche Daten mittels Copy und Paste einfügen zu müssen!
Ebenso können Sie den Fahrern mit Hilfe dieser Technik Betriebskostenaufstellungen ihrer Fahrzeuge für die Steuererklärung erzeugen.
Fahrerverwaltung für SAP
In der Fahrerverwaltung / Fahreradministration sehen Sie alle für das Fuhrparkmanagement erforderlichen Kommunikationsdaten der Mitarbeiter aus SAP HCM® in Echtzeit.
Ein neuer Mitarbeiter wird eingestellt und soll ein Firmenfahrzeug erhalten? Sobald die Kollegen aus der Personalabteilung den neuen Kollegen in SAP HCM® angelegt haben, kann dem Mitarbeiter in der Fahrerverwaltung ein Fahrzeug zugewiesen werden – ohne komplexe Datenabgleiche!
Außerdem haben Sie einen Überblick über Daten zum Führerschein und alle dem Mitarbeiter historisch oder aktuell zugewiesenen Fahrzeuge.
Wichtige Informationen für die Personalabteilung, wie etwa den Bruttolistenpreis des Fahrzeugs, übertragen Sie auf Knopfdruck!
Datenübernahme / Importschnittstelle
Neben Fahrzeugstammdaten aus Altsystemen können Sie über eine generische Importschnittstelle Abrechnungsdaten mit Leasingraten oder Tankdaten in fleet importieren.
Sie haben dabei die Möglichkeit, bereits in SAP FI® vorerfasste kreditorische Rechnungen mit den einzelnen Positionsdateien anzureichern oder den vorerfassten Beleg direkt aus fleet in SAP FI® zu erzeugen.
Dabei ermittelt fleet zu jedem einzelnen Fahrzeug die Kontierungsinformation aus den Stammdaten und die Kostenarten sowie Sachkonten zu den bezogenen Leistungen oder Waren aus dem Customizing.
Damit sind Sie im Fuhrparkmanagement über jede Leasingrate oder jeden Tankvorgang informiert.
